ホテルイベントでPC・プロジェクター・音響機器を設営、当日もサポート
会場へ機材を持ち込むだけでなく、設営・動作確認から必要に応じた当日対応まで行いました。
ご相談内容
グランドホテル浜松で行われるイベントについて、パソコン、プロジェクター、スピーカーなどの機材準備と会場設営をご依頼いただきました。ホテル内の部屋やホールで映像・音声を使用するため、必要な機材をそろえるだけでなく、当日の会場で確実に使えるよう準備する必要があります。
確認・判断
イベントには開始時刻があります。本番直前になって「プロジェクターに映らない」「音が出ない」「ケーブルが合わない」と分かっても、機材を買いに戻る時間がないこともあります。
そのため、使用内容を確認して必要なPC・映像機器・音響機器と接続方法を考え、事前に動作確認したうえで会場へ持ち込むことにしました。イベントでは、機材そのものより「本番でちゃんと使えること」の方が大切です。
対応したこと
イベント内容に合わせてパソコン、プロジェクター、スピーカー、各種ケーブル類を準備し、事前に接続と動作を確認しました。当日はグランドホテル浜松へ搬入し、会場の配置に合わせて機器を設置・配線。映像と音声を実際に出して最終確認を行いました。
内容に応じてイベント中も現地で待機し、機器について何かあった場合に対応できる体制を取りました。
結果
PC・映像・音響を使用できる状態まで整え、予定通りイベントを実施できる環境を準備することができました。
イベント・研修向けのサポートは、機材だけのレンタルにも、設営を含めた対応にもできます。規模や内容を伺って、必要なものだけを組み合わせて準備する形で対応しています。