イベントサポート

講演会・イベントを全面的にサポートします

大切なお客様に向けた講演会やイベントで使用するパソコン・その他各種機器類をご用意します。

「パソコンなどの機材や臨時のネット環境を配送設置・回収してほしい」

「トラブルがあった際の予備機・サポートの用意が必要」

「イベント中、不測の事態に備えてエンジニアに常駐してもらいたい」

「事前に会場の下見を行い、必要な物品やケーブルの見積もりをしてほしい」

など、大切なイベントを裏方から支え、トラブルが起きないように万全の体制で臨むとともに、主催者様が安心出来るようにしています。

イベントサポートを希望されるお客様へ

電話・メール・LINE・お問い合わせフォームからご相談ください。


イベントサポート対応実績

研修交流センター 講座

研修交流センター(浜松市中央区中央)のホールにて実施された50人規模の講座で、ノートパソコン9台およびプロジェクタ8台、各種ケーブル類を提供させて頂きました。

指定の時間に研修交流センターのホールに機材一式をお届けし、スタッフ3名で機材類の設置・配線・動作確認をした上で、講座の開催中にトラブルが起きた場合に備え、予備機を複数台ご用意致しました。パソコン・プロジェクタともにイベント期間中、トラブルや問題はなく、画面も見やすかったと評価頂きました。

機材類は事前にすべて動作確認を念入りに行い、電源ケーブル類も予備を多めに用意しております。また、予備のパソコン・プロジェクタを複数用意し、万が一のトラブルが重なった際にもイベントが滞りなく進行するようにサポートさせて頂きました。

電源まわりやプロジェクタの映り具合など、遠方のお客さまが事前に会場に来て確認出来ない事を、代わりに確認したりしています。トラブルが起きないように念入りなチェックを行った上で、予備の機材も豊富に用意をしていますが、やはり毎回緊張します。

グランドホテル浜松 イベント支援

グランドホテル浜松様(浜松市中央区東伊場)にて開催されるイベントで使用されるパソコン・プロジェクタ・スピーカをご用意の上、貸し会議室・ホール各所に設置・設定の上、イベント開催中のトラブルに備えて常駐対応させて頂きました。

アイティーキューブがイベントでご用意させていただくプロジェクタは、LED光源もしくはDLPで3000~3500ルーメンのものを採用しております。スピーカはBOSEのモバイルスピーカを使用致しましたので、映像は見やすく、音声は聞きやすい環境を構築出来ました。

各機器は責任を持って当日までに点検をしておりますが、それでもイベント中に故障したり、トラブルが起きる可能性がありますので、予備機を用意の上、すぐに対応出来るようにイベント終了まで現地で待機しておりました。幸い、大きなトラブルはありませんでした。

主催者の方は遠方の業者様でしたので、グランドホテル浜松様のホールに事前に伺って、電源コンセントの位置や音響環境を確認させて頂きました。もちろんグランドホテル様の図面や資料はあるのですが、事前の環境チェックは大切だなと思います。