「MicrosoftOutlookに設定されているメールの設定を削除したり、新規発行したメールアドレスを設定したりして欲しい」というご相談を頂きました。

x server様で利用中の独自ドメインメールアドレスをMicrosoftOutlookから削除したり、転送したり、新規設定したり、と１つ１つは簡単な作業ですけれども、件数が増えると間違いがないようにチェックしながら作業をしなければいけません。社長様がチェックシートをあらかじめ用意してくださって助かりました。

x server様のメールシステムは「自動返信」の仕組みがついていました。今回、社長様の希望で「特定のメールアドレスにメールが着信した際に、自動返信のメッセージを送るようにしたい」ということでしたので、その設定も行いました。

x server 自動応答設定 https://www.xserver.ne.jp/manual/man_mail_mailreply.php

若干メニューが出てくる場所が分かりづらかったですが、設定自体は簡単です。この設定を行えば、誰かからのメールが届いた時に、任意の件名・本文のメールを自動返信出来ます。

ただし、相手からのメールを引用して返信した場合、引用した本文の下にメッセージが入ってしまうのが残念でした。引用分の上にメッセージを挿入出来たほうが良かった気がします。